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新蒲京智能值班管理系统 | 助力应急管理,当好“守夜人”
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2019年1月,首次全国应急管理工作会议召开,会议指出,防范化解重大安全风险,是应急管理部门的首要任务,要强化各项应急准备,健全值班备勤和信息报告制度,建立健全应急救援指挥机制,提前预置救援力量,一旦发生灾害事故和重大险情,迅速启动应急响应,协调调动各方力量投入抢险救援。会议提出,推动应急管理信息化跨越发展,要主动利用网络、移动平台、信息系统进行决策、会商、研判和处置,建立以自动化、网络化、移动化、智能化为特征的工作新模式。

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根据应急管理部发布的《2019年地方应急管理信息化实施指南》、《应急管理信息化2019年第一批地方建设任务书》、《应急管理部视频会议值班管理制度(试行)》等相关文件的要求,结合各省市区应急管理单位的现状及工作需求,新蒲京研发了应急管理智能值班管理系统,用智能化、信息化手段,创新值班值守人员值班工作模式,优化工作流程,提升应急值班中应急事件信息接收与处理效率,健全协调联动机制。

在应急管理值班值守中,还存在哪些工作痛点?新蒲京应急管理智能值班管理系统在应用中又是如何进行解决的?我们通过一个小故事来一探究竟。


 故事 

随着国家机构改革,苏主任调动到了市里新成立的应急管理部门工作。有一天,海豚勇士抱着学习的态度,带着工作中碰到的问题前来请教苏主任。两个人就应急管理的问题探讨颇多,并聊到了应急值班的问题……

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今年我调到应急管理部门,值班频率也变高啦,副处级以上五天一次,其他人员是十天一次,第二天还是要正常上班。单位现在建设的值班系统功能不够灵活,流程不能调整,不太好用,我们平时还是用的纸质版的值班安排表。你瞧,不查查文件,差点忘记了今天又轮到我值班了……


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值班强度大,涉及人员多,还是需要用信息化的系统会比较方便。



新蒲京目前的值班系统可以实现智能化的值班排班,比如根据每个人员排班和请假情况,自动调整后续值班安排。同时支持提前一天或者提前几个小时设定短信、App、云语音电话等多种方式进行值班提醒,通过相关人员确认信息,以此来避免忘记值班情况出现。

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其实在值班中,交接班是一个比较头痛的问题。我不知道前面我同事做了哪些工作,哪些没做完,哪些还没开始做,要是他着急下班,有的时候仓促地口头对接的话就可能出现信息误报、漏报。



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主任这个好办啊,在值班系统中配置值班事务跟踪记录模块就行啦。



有了值班事务跟踪记录模块,就能一目了然了解当前已完成哪些事情,哪些事情还需进一步核实,还可以在系统平台上对值班事项进行提醒,能够一键交接班,并且减少后续对接。

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目前,新蒲京的智能值班系统配置了按岗位职责定义办公面板,重点工作安排、分析,工作任务友情提醒,提供常用行文模板配置等功能,通过智能化、信息化手段优化工作流程,减轻值班人员工作压力,提高办公效率。


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是啊,值班管理智能化简化了工作流程,是更高效。现在我国进入台风高发期了,又一个台风生成了,很有可能影响我们省,我现在要提前发传真、打电话让个区县落实防御情况。



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主任,这些传统的部署方式耗时、耗力,特别是在台风高发期,更是增加了部署难度。用值班系统就能轻松搞定啦~



新蒲京在海南和广东的项目系统已实现通过值班系统进行防御通知发布,让各区县做好渔船回港避风、低洼易涝区人员转移安置、企业安全生产工作落实、公共设施除险加固等工作,并将上述各类信息统计汇总,让领导一目了然,实时了解目前各区县防灾备灾情况。

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很好,听你一番介绍,发现我们工作上的痛点、难点问题用智能值班管理系统就能得到有效解决了,关于新蒲京应急管理信息化解决方案的更多信息我将如何了解呢?



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